Newsletter - archiwum
Archiwum
newslettera
Zobacz nasz profil na Facebooku


| Proste Faktury 4.1 / Sprzedaż i Magazyn 2.1

Opublikowaliśmy nowe wersje programów Proste Faktury oraz Sprzedaż i Magazyn zawierające następujące istotne zmiany:

  • nowy sposób zarządzania informacją o rachunkach bankowych sprzedawcy (wystawcy dokumentów) lepiej dostosowany do struktury KSeF,
  • generowanie części ewidencyjnej JPK-V7M/K w wersji 3,
  • możliwość umieszczania dodatkowych opisów KSeF również na obrazie (wydruku, PDF) faktury,
  • wsparcie dla stawki n.p. w transkacjach eksportowych, do których nie stosuje się stawka 0%,
  • możliwość wprowadzenia dowolnej daty sprzedaży w fakturach dokumentujących sprzedaż zwolnioną.

Zawierają one również wszystkie zmiany i poprawki wprowadzone w następujących po sobie kolejnych konsolidacjach Prostych Faktur 4.0 oraz Sprzedaży i Magazynu 2.0, które zostały wyszczególnione w tym miejscu:

Rachunki bankowe sprzedawcy (wystawcy dokumentów)

Proste Faktury 4.1 oraz Sprzedaż i Magazyn 2.1 wprowadzają istotnie zmieniony interfejs użytkownika w zakresie zarządzania informacją o rachunkach bankowych sprzedawcy. Pozwala to lepsze niż wcześniej uzgodnienie danych rachunków bankowych z wymaganiami i możliwościami KSeF.

W miejsce dotychczasowego tylko jednego rachunku bankowego, można ich w tej chwili wprowadzić większą ich ilość, a ponadto uzupełnić o dodatkowe informacje: kod SWIFT, nazwę banku oraz dodatkowy opis. Takie uporządkowanie jest istotne, gdyż struktura KSeF akceptuje jedynie usystematyzowane i odpowiednio sformatowane dane.

Moduły interfejsu użytkownika służące do zarządzania rachunkami bankowymi znajdują się w tym samym miejscu co dotychczas, tj. w oknie Sprzedawca wyświetlanym z poziomu okna edycyjnego faktury oraz w ustawieniach programu na karcie Sprzedawca. Przyjmują one jednak bardziej rozbudowaną formę pozwalającą wprowadzić zwiększoną ilość danych. Ze względu na zakres zmian zalecamy przyjrzeć się bliżej zasadom działania nowego interfejsu, w tym porównać wprowadzane informacje z podglądem struktury KSeF dostępnej w oknie edycyjnym faktury, jak również zweryfikować poprawność transferu dotychczasowych ustawień.

JPK-V7M/K (3)

Programy Proste Faktury oraz Sprzedaż i Magazyn pozwalają wygenerować niepełny JPK-V7M/K w zakresie części ewidencyjnej ‐ na potrzeby wymiany danych z innymi systemami. W najnowszych wersjach programów możliwe jest wygenerowanie JPK-V7M/K w również najnowszej wersji 3.

Do najważniejszych zmian w JPK-V7M/K (3) należą te wynikające z wprowadzenia obowiązkowego korzystania z KSeF. W szczególności przekazywany jest teraz numer KSeF faktury, o ile takowy posiada. W związku z integracją z KSeF oba programy posiadają również dość rozbudowane opcje w zakresie kwalifikacji dokumentów do rozliczenia podatku od towarów i usług. Dzięki temu proces generowania JPK-V7M/K jest teraz bardziej zautomatyzowany oraz potencjalnie dokładniejszy w zakresie ustalania prawidłowych reguł rozliczenia.

Dodatkowe opisy KSeF na obrazie faktury

Otrzymujemy czasami zapytania od użytkowników dlaczego wprowadzane do faktury tradycyjne dowolne uwagi nie pojawiają się w KSeF. Dzieje się tak dlatego, że nie są one kompatybilne z formalnymi wymaganiami struktury KSeF.

Wcześniej istniejące uwagi to proste i bardzo przydatne rozwiązanie, nadające się jednak tylko do tworzenia tradycyjnych wizualizacji. W celu przesłania niestandardowych informacji do KSeF należy skorzystać z dodatkowych opisów KSeF dostępnych w interfejsie użytkownika obok tradycyjnych uwag. Takie rozwiązanie było dostępne od pierwszej wersji integracji naszych programów z KSeF, jednak teraz uzupełniliśmy je o opcjonalne umieszczanie dodatkowych opisów KSeF również na obrazach faktur generowanych bezpośrednio w programie. To potencjalnie bardzo praktyczne rozwiązanie, gdyż w określonych sytuacjach pozwala uniknąć konieczności powielania tych samych dodatkowych informacji w dwóch różnych formach dla tego samego dokumentu.

Więcej informacji i aktualizacja

Proste Faktury

Sprzedaż i Magazyn