DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - Dokumentacja
Rozdział 3.2.8.1.Stanowiska robocze » Zakres merytoryczny » Księgowość » NOTY KSIĘGOWE (UZNANIOWE I OBCIĄŻENIOWE)
Program umożliwia wystawianie not uznaniowych i obciążeniowych pod uniwersalnym szablonem noty księgowej. Aby utworzyć nową notę księgową należy wykonać jedną z następujących operacji:
- kliknąć Nowa nota księgowa... w menu Księgowość okna głównego (zrzut nr 1)
- kliknąć przycisk Nowa... na liście wystawionych i zapisanych not księgowych (zrzut nr 2)
- kliknąć Klonuj... w menu listy wystawionych not księgowych – spowoduje to utworzenie dokumentu o cechach istniejącej noty zaznaczonej na liście, przy czym zostanie mu nadany nowy numer kolejny i aktualna data wystawienia (zrzut nr 3).
Okno pozwalające na tworzenie i edycję noty księgowej skonstruowane jest niemal identycznie jak okna edycji faktur i rachunków. Co więcej, podobnie jak faktury i rachunki, noty księgowe przyjmują domyślne ustawienia z karty Sprzedaż okna Ustawienia, a mianowicie:
- język,
- sposób i termin płatności.
Na notach księgowych drukowane jest również miejsce wystawienia dokumentu wpisane w ustawieniach programu dla faktur i rachunków. Do not księgowych można dołączać informację o płatnościach dokonanych z ich tytułu – nowe dokumenty przejmują domyślne ustawienia płatności z ustawień programu. Lista wystawionych not księgowych udostępnia opcje raportowania statusu płatności analagiczne do rozwiązań znanych m.in. z listy wystawionych faktur i rachunków.
Nie mniej jednak jest to specyficzny rodzaj dokumentu odrębny od wszystkich innych w programie. Dlatego posiada on w szczególności:
- własną autonumerację,
- własnego projektanta układu wydruku,
- własny słownik uwag użytkownika do dokumentu,
- udostępniony jest w odrębnym dziale Księgowość.