DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - Dokumentacja
Rozdział 3.2.5.2.Stanowiska robocze » Zakres merytoryczny » Paragony fiskalne » WYSTAWIANIE FAKTURY VAT, KASOWEJ LUB PROFORMA NA PODSTAWIE PARAGONU FISKALNEGO
Aby wystawić w sposób zautomatyzowany fakturę na podstawie istniejącego już paragonu fiskalnego, należy wykonać jedną z następujących czynności:
- kliknąć przycisk Fakturuj w formularzu paragonu (zrzut nr 1)
- wybrać opcję Wystaw fakturę na liście wystawionych paragonów (zrzut nr 2)
Warunkiem powodzenia tej operacji jest wcześniejsze wydrukowanie paragonu. Jeśli jest on spełniony, wyświetli się formularz nowej faktury. Co do zasady należy wówczas w odpowiedni sposób uzupełnić informację o nabywcy. Paragon może bowiem zawierać co najwyżej NIP nabywcy i to tylko w określonych sytuacjach. Co prawda w przypadku zaznacznia opcji NIP nabywcy i wprowadzenia jego wartości w paragonie informacja ta zostanie skopiowana do faktury, jednak pozostałe informacje należy uzupełnić lub, w uzasadnionych prawem i okolicznościami przypadkach, oznaczyć fakturę jako uproszczoną. Program sam ustawi natomiast taką fakturę jako „fakturę brutto”, przeniesie wszystkie produkty i ustawienia rabatów, a także spróbuje w miarę możliwości skonwertować metodę płatności. Na podstawie jednego paragonu można wystawić jedną fakturę i blokuje to również opcję odwrotną. Jeśli jednak faktura zostanie później usunięta, opcje te zostaną ponownie odblokowane.