Proste Faktury JPK - AKTUALIZACJE PROGRAMU
Co pewien czas ukazują się nowe wersje programu. Poniżej znaleźć można:
- instrukcję szybkiej aktualizacji do najnowszej wersji 3.9
- listę istotnych zmian w kolejnych wersjach
UWAGA! Prosimy pamiętać, że w przypadku użytkowników posiadających bezterminowy klucz aktywacyjny na wersje 1.x lub 2.x aktualizacja do wersji 3.x wymaga zakupienia nowego klucza! Użytkownikom z tej grupy, którzy chcą jedynie przetestować najnowszą wersję programu zaleca się jej zainstalowanie w innej lokalizacji niż wersja 1.x lub 2.x używana na codzień - w przeciwnym razie program przełączy się w tryb wygasłej licencji i w praktyce nie będzie można tworzyć i drukować dokumentów.
INSTRUKCJA SZYBKIEJ AKTUALIZACJI DO WERSJI 3.9
Środki ostrożności
Prosimy mieć na uwadze, że aktualizacja naszego oprogramowania jest zasadniczo nieodwracalna: nowsza wersja zazwyczaj aktualizuje również format danych i ustawień, przez co stają się one nieczytelne dla wersji wcześniejszych. Ewentualne przywrócenie poprzedniej wersji programu razem z dotychczasowymi danymi i ustawieniami jest możliwe tylko pod warunkiem, że użytkownik posiada ich aktualną kopię zapasową i jest to opisane w dziale FAQ. W związku z tym oraz biorąc pod uwagę powszechnie przyjęte standardy w IT:
- jeżeli użytkownik jest zdecydowany na aktualizację do nowszej wersji, mimo wszystko zalecamy poprzedzić ją wykonaniem aktualnej kopii zapasowej danych i ustawień przy pomocy albo narzędzia Archiwizacja lokalna, albo Kopia online; chociaż użytkownicy niezwykle rzadko zgłaszają nam problemy z korzystaniem z programu po aktualizacji, to gdyby z jakiegokolwiek powodu zaszła jednak potrzeba przywrócenia poprzedniej wersji programu, kopie te będą niezbędne; jeżeli użytkownik wykorzystuje tryb obsługi wielu firm, wówczas kopię danych i ustawień należy sporządzić dla każdej z nich;
- jeżeli użytkownik nie jest pewien czy chce dokonać aktualizacji i chciałby najpierw przetestować najnowszą wersję programu, zalecamy jej zainstalowanie na osobnym komputerze, chociażby nawet w trybie demonstracyjnym; niezależnie od przebiegu i wyniku testów, nie wpłyną one w żaden sposób na działanie środowiska produkcyjnego; z możliwości tej może skorzystać również użytkownik zasadniczo zdecydowany na aktualizację jeśli ze względu na jego indywidualną sytuację zalecana jest najwyższa możliwa ostrożność.
Procedura aktualizacji
Z uwzględnieniem powyższych zastrzeżeń, aktualizacji należy dokonać poprzez zainstalowanie najnowszej wersji programu przy użyciu instalatora dostępnego na jego stronie internetowej. Przy tej okazji szczególniejszą uwagę należy zwrócić na folder docelowy, w którym program w najnowszej wersji ma zostać zainstalowany. Użytkownik ma co prawda zawsze możliwość wyboru folderu docelowego instalacji (domyślna lokalizacja to zazwyczaj C:\Program Files (x86)\Proste Faktury), ale powinien pamiętać, że w typowym przypadku baza danych, plik klucza aktywacyjnego oraz ustawienia programu są przechowywane właśnie w tej lokalizacji. Stąd, aby nowa wersja programu mogła uzyskać dostęp do wcześniej istniejących danych i ustawień, musi zostać zainstalowana w tym samym miejscu co wersja poprzednia. Wyjątkiem od tego jest tryb obsługi wielu firm, który przechowuje dane i ustawienia w katalogu Dane aplikacji (ProgramData). Bez względu na miejsce przechowywania danych i ustawień, nowa wersja programu, która znajdzie istniejące dane i ustawienia i wczyta je (podczas uruchomienia programu lub ładowania profilu jednej z firm), dokona ich aktualizacji i zapisze w nowym formacie.
Nigdy w związku z aktualizacją, cokolwiek się nie wydarzy, nie należy odinstalowywać poprzedniej wersji programu. Zazwyczaj spowoduje to usunięcie danych i ustawień, a możliwość ich ewentualnego przywrócenia zależeć będzie o tego czy użytkownik posiada ich kopie zapasowe.
Zaktualizować program można zarówno po wykupieniu klucza licencyjnego jak i wersję demonstracyjną. Aktualizacja nie spowoduje jednak zniesienia już wykorzystanych ograniczeń nałożonych na wersję testową, np. nie zwiększy licznika możliwych do wydrukowania dokumentów.
W typowych warunkach instalator powinien automatycznie wykryć lokalizację poprzedniej wersji programu i zaproponować ją jako docelową w oknie, które widać poniżej na zrzucie nr 3. Jeśli jednak istnieje wątpliwość co do miejsca instalacji dotychczasowej wersji programu, można je łatwo ustalić. Należy kliknąć prawym klawiszem myszy na ikonie (skrócie) programu na Pulpicie i w menu jakie się wówczas pojawi wybrać opcję Właściwości (1). W oknie, które zostanie następnie wyświetlone na ekranie znajduje się m.in. pole Element docelowy zawierający pełną ścieżkę do pliku wykonywalnego programu (2). Podczas instalacji nowej wersji należy wybrać tę ścieżkę jako katalog docelowy (3).
NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 3.9
- Domyślne uwagi do nowotworzonych dokumentów,
- Narzędzie pobierania kursów walut NBP oparte o najnowsze API,
- Pobieranie sygnatur tabel kursowych NBP,
- Drukowanie sygnatur tabel kursowych na dokumentach wielowalutowych,
- Opcja uwidaczniania na obrazie dokumentu wielowalutowego wyłącznie wartości przeliczonych na docelową walutę,
- Kolumna NIP kontrahenta (numer VAT, w przypadku listy faktur RR – PESEL) na listach wystawionych dokumentów, wraz z opcją filtrowania i wyszukiwania,
- Wyszukiwanie i weryfikacja kontrahentów w polskim Wykazie podatników VAT.