Proste Faktury KSeF - Dokumentacja

Rozdział 1.
WSTĘP

Proste Faktury to wygodna w obsłudze aplikacja do fakturowania i podstawowego zarządzania sprzedażą. Program oferuje w szczególności następujące funkcje i możliwości:

• Wystawianie:
• faktur VAT, VAT MP, VAT marża, VAT RR, pro forma i korygujących,
• paragonów fiskalnych (współpraca z urządzeniami fiskalnymi marki Novitus),
• rachunków i zestawień sprzedaży bezfakturowej,
• not księgowych,
• pokwitowań KP i KW,
• formularzy przelewów,
• przypomnień i wezwań do zapłaty,
• not odsetkowych,
• not księgowych (obciążeniowych i uznaniowych),
• dokumentów WZ i PZ;
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur:
• szeroki zakres implementacji struktury faktury KSeF,
• uwzględnienie następujących rodzajów faktur: VAT, VAT MP, marża, korygująca (również korekta marży),
• logowanie do KSeF realizowane z użyciem certyfikatów KSeF,
• wysyłanie w/w faktur do KSeF oraz pobieranie UPO,
• możliwość pracy zarówno w środowisku demo (przedprodukcyjnym) jak i produkcyjnym KSeF,
• wystawianie w/w faktur w trybie offline na wypadek niedostępności internetu lub systemu KSeF online,
• dostosowanie wydruków z uwzględnieniem kodów QR KSeF i numeru KSeF,
• raport weryfikacyjny KSeF z listą faktur wysłanych i otrzymanych dokumentów;
• Faktura netto, brutto oraz mieszana;
• Obsługa faktur wewnątrzwspólnotowych i eksportowych;
• Wybór dowolnej waluty dokumentu;
• Przeliczanie kwot na dokumencie pomiędzy walutami;
• Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
• Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki, niderlandzki;
• Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
• Autonumeracja dokumentów;
• Zarządzanie stanami ilościowymi towarów handlowych;
• Zarządzanie płatnościami i rozliczeniami;
• Klonowanie dokumentów;
• Faktury i rachunki cykliczne;
• Drukowanie i zapisywanie do PDF wielu dokumentów jednocześnie;
• Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
• Zautomatyzowane wysyłanie dokumentów e-mailem;
• Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
• Rejestr sprzedaży VAT;
• Jednolity Plik Kontrolny JPK-FA;
• Jednolity Plik Kontrolny JPK-V7M/K - w zakresie części ewidencyjnej pokrywającej się z ogólną funkcjonalnością programu;
• Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
• Autozapamiętywanie produktów i kontrahentów;
• Wyszukiwanie danych kontrahentów w Bazie Internetowej REGON;
• Weryfikacja statusu kontrahentów w VIES oraz Wykazie podatników VAT;
• Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych i ustawień;
• Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy plików CSV;
• Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
• Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
• Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
• Dołączony pakiet kalkulatorów podatkowo-płacowo-odsetkowych;
• Mobilność - po rejestracji program można bez problemu uruchamiać np. z pendrive'a.

Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 kwietnia 2026 r.