DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - Dokumentacja
Rozdział 3.3.1.Stanowiska robocze » Narzędzia pomocnicze » ZAPISANE DOKUMENTY I SŁOWNIKI
Listy zapisanych dokumentów i słowniki
Każdy dokument, który został zapisany i/lub wydrukowany przechowywany jest w bazie danych programu. Stosuje się to również odpowiednio do wprowadzonych do systemu zamówień, dostaw i inwentaryzacji. Listy zapisanych dokumentów i zamówień udostępnione są poprzez odpowiednie okna, które można wyświetlić w szczególności klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi okna głównego lub korzystając z jego menu. Poniżej przykłady tego rozwiązania:
W bazie danych programu można ponadto przechowywać następujące słowniki:
Słowniki mają bardzo duże znaczenie w korzystaniu z programu, gdyż pozwalają uniknąć wielokrotnego wprowadzania w dokumentach danych produktów, kontrahentów i walut.
Poszczególne listy zapisanych dokumentów są dostępne dla użytkowników stosownie do zakresu uprawnień udzielonych im przez administratora. W przeciwieństwie do tego, słowniki są zasadniczo dostępne dla wszystkich użytkowników, gdyż są one powiązane z wszystkimi lub prawie wszystkimi działami.
Funkcjonalności okien list dokumentów i słowników
W programie istnieją 2 różne kategorie okien wyświetlających listy zapisanych dokumentów oraz słowniki:
- samodzielne okna dostępne z menu głównego oraz paska narzędzi okna głównego programu (patrz zrzuty powyżej),
- okna wyświetlane w kontekście formularzy dokumentów i służące np. do wstawiania słownikowych produktów do faktur i rachunków.
Poniżej opisane są funkcjonalności pierwszej z tych kategorii okien. Druga kategoria może się od nich dość znacznie różnić i opisana jest w osobnych rozdziałach.
Z listy zapisanych dokumentów lub słownika można przejść do szczegółowego podglądu i edycji istniejących obiektów. Można również te obiekty usunąć lub dodać zupełnie nowe. W przypadku dokumentów możliwe jest ich klonowanie. Zapisane faktury w zależności od ich rodzaju można dodatkowo duplikować oraz korygować.
Listy dokumentów i słowniki można sortować poprzez kliknięcie nagłówka wybranej kolumny.
Listy dokumentów i słowniki zawierają narzędzie wyszukiwania. Jego istotą jest to, że program automatycznie zaznacza kolejne pozycje, dla których wybrana kolumna (Szukaj w) zawiera wpisany przez użytkownika ciąg znaków (Fraza).
Listy dokumentów i słowniki zawierają również zestaw filtrów, umieszczony w górnej części okna. Każdy filtr może być włączony lub wyłączony i jest przypisany do określonej kolumny (pola danych). Jeśli jest włączony, warunkiem wyświetlenia danej pozycji jest to, aby przypisane filtrowi pole miało wartość lub wartości wybrane przez użytkownika w ustawieniach filtra.
W przypadku uproszczonego interfejsu użytkownika filtry umieszczone są na specjalnym panelu w górnej części okna. Zestaw filtrów nie pokrywa się przy tym w pełni z zestawem kolumn w tym sensie, że tylko arbitralnie wybrane kolumny mają przypisany odpowiedni filtr. Inaczej wygląda to w przypadku interfejsu rozszerzonego. Wówczas każda kolumna inna niż liczbowa ma przypisany filtr, którego ustawienia dostępne są za pośrednictwem dodatkowego przycisku w nagłówku kolumny.
W interfejsie rozszerzonym specyfiką okien zapisanych dokumentów jest również rozbudowany filtr okresu, w którym je wystawiono. Ma on postać panelu zajmującego niemal całą lewą część okna.
Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie można stosować łącznie w tym samym momencie. Jako pierwszy zostaje przy tym zastosowany zestaw filtrów, który determinuje jakie pozycje są widoczne na liście. Sortowanie i wyszukiwanie działa wyłącznie na widocznych pozycjach. Sortowanie ma pierwszeństwo przed wyszukiwaniem w tym sensie, że to ostatnie wykonywane jest na kolejnych widocznych pozycjach, w kierunku od pierwszej do ostatniej.