DuoKomp Księga Podatkowa 2026 JPK 12.2 - Dokumentacja

Rozdział 6.4.
Szablony, słowniki i wydruki »
WYDRUKI

Program pozwala sporządzać wydruki oraz pliki PDF wielu rożnych dokumentów. Wydruki te charakteryzują się często specyficznymi tylko dla siebie cechami.

W przypadku zapisu do PDF dokument taki sporządzany jest zgodnie z ustawieniami wydruku w programie oraz ustawieniami drukarki aktualnie aktywnej w systemie operacyjnym.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (pkpir) oraz ewidencja przychodów (ryczałtu)

To jedne z najważniejszych wydruków w programie nawet pomimo stopniowego zastępowania ich przez JPK. Nawet jeśli bowiem użytkownik nie ma już prawnego obowiązku drukowania pkpir lub ewidencji, to przynajmniej podgląd tych wydruków może być przydatnym narzędziem pomocniczym. Przepisy prawa nadal określają ściśle wzór tychże wydruków, których program się trzyma. W sensie technicznym najbardziej charakterystyczną ich cechą jest duża i z czasem nadal rosnąca liczba kolumn ze znaczną ilością treści, wymuszająca znaczną fizyczną szerokość tabel. Dlatego też wydruki te:

• sporządzane są zawsze w formacie poziomym na kartce wielkości co najmniej A4;
• program udostępnia możliwość zmiany takich ustawień jak marginesy oraz krój i rozmiar czcionki (zrzuty nr 1 i 2), aby w razie potrzeby użytkownik mógł dostosować ten dość kłopotliwy układ; jednocześnie domyślne ustawienia są spreparowane tak, aby w typowym wypadku wszystkie dane możliwie łatwo mieściły się w tabelach; nie należy zmieniać tych ustawień bez wyraźnej konieczności.

Wydruk pkpir lub ewidencji za dany miesiąc sporządzany jest zawsze z poziomu okna edycji księgi lub ewidencji po wybraniu tegoż miesiąca.

Rejestry VAT i inne raporty

Z technicznego punktu widzenia rejestry VAT są po prostu raportami drukowanymi w postaci tabeli z dodatkowymi podsumowaniami. Jednak podobnie jak w przypadku pkpir oraz ewidencji ryczałtu problemem jest duża ilość kolumn zawierająca dość dużo treści. Dlatego też:

• program przechowuje odrębne ustawienia marginesów i czcionki specjalnie na potrzeby wydruku rejestrów VAT; ustawienia te dostępne są z poziomu okna raportowego wyświetlającego gotowy rejestr; domyślne ustawienia są wstępnie przygotowane tak, aby rejestr zmieścił się na wydruku w pozycji poziomej, ale w razie potrzeby możliwe są dalsze dostosowania (zrzuty nr 2);
• jakkolwiek w przeciwieństwie do pkpir i ewidencji ryczałtu rejestry VAT teoretycznie mogą zostać wydrukowane w układzie pionowym, to jednak zalecany jest układ poziomy oraz papier w rozmiarze co najmniej A4.

Ponadto możliwe jest wydrukowanie następujących innych raportów:

• raport roczny z pkpir,
• raport roczny z ewidencji ryczałtu,
• zestawienie zapisanych dowodów wewnętrznych,
• zestawienie kontrahentów zapisanych w słowniku.

We wszystkich tych wypadkach wydruk możliwy jest z poziomu odpowiedniego okna wyświetlającego raport. Po kliknięciu Menu -> Drukuj zestawienie... dostępne są szczegółowe ustawienia wydruku, w tym ustawienia marginesów i czcionki. Ustawienia formatowania układu wydruku są wspólne dla wszystkich raportów innych niż rejestry VAT niezależnie od tego w którym oknie zostaną ustawione.

Ewidencja wyposażenia, Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz Ewidencja kasowa PIT

Drukowane są według wzoru wynikającego z przepisów prawa określających co obie ewidencje powinny zawierać. Podobne jak pkpir, ewidencja ryczałtu oraz rejestry VAT napotykają one problemy z formatowaniem wydruku wynikające ze znacznej ilości treści. Dlatego też:

• drukowane są zawsze w pozycji poziomej na papierze w rozmiarze co najmniej A4,
• program udostępnia specjalne dodatkowe ustawienia marginesów i czcionki, które w razie potrzeby umożliwiają inne niż domyślne ustawienie wydruku (zrzut nr 4).

Dowody wewnętrzne oraz dowody aktualizacji kosztów

Użytkownik ma możliwość dostosowania marginesów i czcionki wydruku na karcie Dowody księgowe okna Ustawienia (zrzut nr 5).

Deklaracje podatkowe

Dawne deklaracje VAT-7 drukowane są według określonego przepisami prawa wzoru, zawsze w układzie pionowym i na papierze o rozmiarze nie mniejszym niż A4. W praktyce są one już dzisiaj jedynie narzędziem pomocniczym i archiwalnym, z którego korzysta się głównie w formie podglądu wydruku. Jako takie nadal jednak mogą być przydatne w celach poglądowych podczas księgowania miesięcy i kwartałów do VAT.