DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - Dokumentacja

Rozdział 1.1.
Zagadnienia ogólne »
WSTĘP

DuoKomp Sprzedaż i Magazyn to wielostanowiskowa aplikacja do zarządzania sprzedażą, fakturowaniem i magazynem. Program oferuje w szczególności następujące funkcje i możliwości:

Zamówienia

• Wieloetapowe przetwarzanie zamówień do zleceń usługowych, produkcyjnych i handlowych;
• Wystawianie dokumentów do zamówień:
• kosztorysy,
• oferty,
• potwierdzenia zamówień,
• zlecenia produkcyjne.
• Etapowe fakturowanie na podstawie zamówień;
• Rozliczanie sprzętu i materiałów.

Fakturowanie

• Wystawianie:
• faktur VAT, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,
• rachunków,
• paragonów fiskalnych (współpraca z urządzeniami fiskalnymi marki Novitus),
• zestawień sprzedaży bezfakturowej;
• Faktury całościowe, częściowe (zaliczkowe) i końcowe;
• Faktury netto, brutto oraz mieszane;
• Faktury wewnątrzwspólnotowe i eksportowe;
• Przeliczanie kwot na fakturze/rachunku pomiędzy walutami;
• Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki, niderlandzki;
• Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
• Faktury i rachunki cykliczne;

Magazyn

• Zarządzanie magazynem towarów handlowych;
• Dostawy towarów do magazynu;
• Wydania i zwroty towarów na podstawie zamówień;
• Wystawianie dokumentów WZ i PZ;
• Historia zdarzeń magazynowych;
• Inwentaryzacja.

Płatności i windykacja

• Zarządzanie płatnościami z tytułu dokumetów handlowych;
• Wystawianie:
• pokwitowań KP i KW,
• formularzy przelewów,
• przypomnień i wezwań do zapłaty,
• not odsetkowych;

Księgowość

• Rejestr sprzedaży VAT;
• Jednolity Plik Kontrolny (JPK);
• Wystawianie:
• not księgowych (uznaniowych i obciążeniowych);

Praca w środowisku sieciowym

• Zarządzanie użytkownikami;
• Tworzenie profili uprawnień użytkowników;
• Jednoczesna konkurencyjna praca wielu użytkowników na tej samej bazie danych;

Ponadto

• Wybór dowolnej waluty dokumentu;
• Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
• Wyszukiwanie w Bazie Internetowej REGON;
• Wyszukiwanie w VIES;
• Wyszukiwanie w Wykazie podatników VAT („biała lista ”);
• Autonumeracja dokumentów;
• Klonowanie dokumentów;
• Drukowanie wielu dokumentów jednocześnie;
• Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
• Zautomatyzowane wysyłanie dokumentów e-mailem;
• Obsługa podpisu cyfrowego;
• Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
• Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
• Cenniki i rabaty;
• Nabywcy i dostawcy;
• Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych;
• Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
• Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
• Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
• Dołączony pakiet kalkulatorów.

Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 stycznia 2024 r., opierając się przede wszystkim na następujących aktach prawnych:

• ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur,
• rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.